引言

　　随着社会的发展和进步,雷锋精神成为了时代的召唤,弘扬雷锋精神日益成为我们这个时代的重要任务.特此,我们设立了“澳门雷锋精神论坛心水”这个平台,旨在整合各界的意见与智慧,为快速诠释雷锋精神,实现社会和谐发展提供解决方案,达成共识.

“心水”概念解释

　　首先解释一下何为“心水”?“心水”乃香港话,意指:心里有了专业意见.在澳门雷锋精神论坛中,心水即为:我们各自对借鉴与继承雷锋精神方面的思考、理解.我们有着不同的职位、境遇、生活背景,但共同目标是弘扬雷锋精神,传播正能量,因此,身为论坛一员的我们每个人都将各自的观点和见解汇总并简化,集思广益,求同存异,形成共识,让决策更自然、更高效.

方案设计

　　基于以上“心水”的含义,我们借鉴一种类似“世界咖啡”的模式对“澳门雷锋精神论坛心水”进行方案设计:

　　1.人员:分别随机放入不同的小组(四人一桌),每组至少有一位引言员;共组成N个“论坛心水组合”.

　　2.设施:各小组需要场地、桌椅、记录笔纸/复印纸和胶黏等.

　　3.时间:2轮,每轮40min:其中包含35min答题和5min换组.

　　4.方法:各小组就问题精准讨论,形成共识观点.

规则

　　1.结构性交流,同一时间同一空间只有一名成员发言,所有人无一例外对发言者视而不睹,静心倾听.引言者(4人)负责引入讨论主题,主持人(1人)负责维护秩序、记录心水.

　　2.持续的进步.每一轮讨论结束后,小组成员都要留出5min换小组进行下一轮及心水的讨论.

　　3.心水的叠加和重组.每一轮讨论结束后,需参照“世界咖啡会议”会议流程,由该组成员将本轮心水转移写在马上要换入的新组桌上的纸上,同时由新小组成员及留在该组的成员对旧的心水展开讨论,形成新的共识.

紧凑版核心

　　1.参与度高. 心水的内涵决定了其参与全体强制性程度高”.因此所有论坛参会成员均应主动积极参与本次论坛的讨论.

　　2.速战速决. 论坛理应以提高效率为先,压缩时间,压缩参与人员,压缩题目数量,做到题题有心水,句句有意义.”论坛进行过程中要求各成员言简意赅,直奔主题,不偏题,不跑题.

　　3.方案化思维. 论坛成员必须拥有清晰精炼的方案化思维,能在言谈举止之间形成方案.”本次论坛的方案设计中,方案化思维居于核心地位.

紧凑版”96.613"

　　96.613即紧凑版方案设计,方案设计主旨在于简洁,紧凑,高效,探讨、解答关键问题,减少长篇累牍、拖拉冗长.题目也精而简,并针对性强.

“问题心水化”

　　“问题心水化”--指的是将论坛中出现的问题与题目通过简洁和关键的方式,将这些问题演变成碎片化的、独立而具体的主题任务,任务亦小于讨论命题。简洁化还对模块化进行了要求,强调目标、独立性、任务划分应该是清晰、具备分割性,避免交叉纠纷,杜绝无谓重复.“问题心水化”之定义即在减少不必要的信息传递,同时减少不必要的思考.在此过程中,心水化信息的提取及加工和心水中处于主导地位.其在提取和处理问题的关键点时做到速度而清晰,并通过视角的转换及思维的角色扮演来多维度审视和解构命题.“问题心水化”相当于我们用简洁、有效的心水将问题一概而论.”因此,在紧凑版方案设计中,提倡问题心水化是一个重要的环节.

“题题有心水,句句有意义”

　　紧凑版方案设计中有一个口号,那即是:“题题有心水,句句有意义”.”题题有心水”即希望论坛中出现的每个题目(已心水化),都能在多数成员的反复讨论、认真推理、头脑风暴中形成最佳解答,即对已经心水化的问题能够有1+1>2的效果.”句句有意义”停留在字面理解上,就是发话咬字务必简单明了,杜绝大篇文章、冗长文章,发言“无一句无用之言”.

论坛氛围塑造

　　1.我们依然要塑造开放、宽松、民主的探索氛围,修心、修身、深入浅出,保持热情,真诚倾听、客观分析。 2.同时也要积极营建团队协作、分享交换的融洽氛围,经历成员间的相互激励、相互成长,并最终实现团队及个人的提升.

心水正式文件生成

　　到产生正式文件之前需要经过以下步骤:

　　1.各小组就进行了讨论和“心水化”后,形成各自的那一份心水文件。

　　2.换组后各小组成员,将旧的心水进行思考、讨论并在此基础上提出新的心水,形成心水新文件。

　　3.各小组组长将各自小组形成的新旧文件汇总并讨论其契合程度,再次对部分字段进行调整修改,形成意见更统一的心水文件。

　　4.各小组组长将意见统一的心水文件提交给评审团进行审定、优化、包装,经小幅度修改,然后形成澳门雷锋精神论坛心水的正式文件。

总结

　　本次紧凑版澳门雷锋精神论坛心水,方案设计巧妙、缜密,可以短时间内快速出心水,快速出方案.论坛举办结束后快速编制心水文件,并广泛传播、积极推广,其对于各个行业、单位或部门,都可以借鉴其理念,拿出来或对比或查找自己的不足,对于反响大、良好的部分,启动进行进一步孵化、试运营,进而帮助各单位将心水快速、高效地落地、生根、开花、结果。